Le secrétariat de la circonscription (on continue à dire "de l’inspection") est un maillon essentiel de la liaison entre l’école et l’institution : tout passe par la secrétaire, tout lui revient (plus ou moins dans les temps), tout transite et tout circule. Ce bureau est le salon ovale de la Maison-Blanche, l’officine rouge du Kremlin, le desk rose de Buckingham, le boudoir violet du Vatican, le minaret blanc de Bagdad, la cellule noire de l’Elysée : avec un seul appui sur son clavier ou un seul clic de la souris, la secrétaire peut plonger toutes les écoles dans le stress, l’angoisse, la stupeur...

Ce bureau se trouve à l’école Courcelles, au 1er étage, à côté de celui de notre Inspecteur : le local est disposé en L, environ 19 m² , décoration sobre (une girafe en osier de Birmanie, une mini-collection de chouettes, une plante verte à tendance orangée..) un très beau mobilier adapté aux nouvelles règles de la technologie bureautique.

Notre secrétaire s’appelle Mireille (l’école Mistral est favorisée..) et depuis de nombreuses années, elle occupe cette fonction avec rigueur et sans trop de regard sur les heures supp. Son plus gros souci est de se conformer à la loi anti-tabac dans les lieux publics mais, fort heureusement, l’école Courcelles fourmille de petites cachettes...Mireille reçoit des dizaines de coups de fil et de mails par jour, des dizaines de lettres par semaine : elle lit, elle répond, elle écrit, elle corrige, elle rappelle, elle griffonne, elle relance, elle écoute...En dehors des pauses clops, elle n’a pas de répit car toute la vie (ou presque) de la circonscription passe entre ses mains, ses oreilles ou sa langue : rendez vous compte !!!

Bien sûr, Mireille est la secrétaire de l’Inspecteur : elle gère son agenda, elle trie son courrier, elle prépare les notes de service à signer, elle tape les rapports d’inspection, elle vérifie les demandes d’enquête ou les questionnaires, elle contrôle les absences des maîtres, elle établit des statistiques, elle s’occupe des remplacements d’enseignants malades, elle transmet les circulaires, elle organise les rendez-vous, elle range les archives, elle classe les documents de l’administration...Et puis aussi, elle répond à nos questions ou nous demande d’écouter les siennes, elle prend sa grosse voix pour nous rappeller une date butoir, elle nous dispute un peu quand elle ne veut pas savoir que le retard des envois du directeur dépend parfois aussi de la lenteur de quelques collègues