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Papiers administratifs.
dimanche 30 septembre 2007
par Gilbert Giraud
popularité : 2%

 

  Papiers administratifs . 

Certains imprimés sont connus par les familles (certificat de scolarité) mais d’autres un peu moins et il est donc utile de connaître certains aspects de ce que l’on nomme "la paperasse" ...

Le certificat de scolarité :

école élémentaire Jean VILAR
Vaulx-en-Velin.
04/78/80/42/38.

CERTIFICAT DE SCOLARITE

Je soussigné , Mr Alain PERRIN
Fonction  : directeur de l’école Jean Vilar,

Certifie que l’élève : Jérémy TOULALAN
Né le 24 / 05 / 1997 à la clinique Gerland, Lyon 7ème
demeurant à Vaulx-en-Velin, 69120, Allée du stade Sonny Anderson

est régulièrement inscrit sur les registres de cet établissement et le fréquente assidûment.
OBSERVATIONS PARTICULIERES :
Jérémy est scolarisé en classe de cycle 3 à 3 niveaux (CE2-CM1-CM2).

A VAULX, le 04 octobre 2008.
Signature :

_____________________________________________________________

Le certificat de scolarité est demandé par les familles pour des formalités administratives réclamées par les Allocations Familiales ou la Sécurité Sociale ou la Préfecture ou l’employeur...
Ce document permet d’attester que tel enfant est actuellement scolarisé en école élémentaire et que les parents respectent l’assiduité scolaire de leur gosse.

Dans certains cas, ce certificat est demandé par un jeune qui veut obtenir sa nationalité, son passeport : il faut que soient inscrites toutes les années suivies à l’école, de la date d’inscription à la date de sortie (ex : de sept.91 à juin 96).

_______________________________________________________________
 

La fiche de renseignements :

Au moment de l’inscription de l’enfant, la famille doit fournir les renseignements utiles au directeur, à l’enseignant, au service médical (et au remplaçant éventuel).

Académie de LYON.
École élémentaire Jean VILAR.
Vaulx-en-Velin.
NOM : _____________________________
Prénom : _____________ Sexe : M
o F o
Adresse : _____________________________________________________
Ville : ______________________ Code postal : ___________ .
Nom de jeune fille : ______________Autorité parentale : Oui o Non o
Nom marital (nom d’usage) :________________________
Prénom : _______________________________________
Profession : ___________________ Situation familiale (1) : __________
Adresse :
(si différente de celle de l’élève) :
Code postal : ___________ Commune :

 

 

Père

Téléphone domicile :
Téléphone portable :
Téléphone travail : ________________________ Numéro de poste : _____________
Courriel :______________________________@___________________

Nom : __________________ Autorité parentale : Oui o Non o
Prénom : _______________________________________
Profession : ____________________Situation familiale (1) : ____________
Adresse :
(si différente de celle de l’élève) :
Code postal : ___________ Commune : _______________________________

(1) Célibataire - Marié(e) - Veuf(ve) - Divorcé(e) - Séparé(e) - Concubin(e) - Pacsé(e)
* Responsables légaux
 : Il est important de renseigner le document concernant les deux responsables légaux pour :
·
La transmission des résultats scolaires (circulaire n°94-149 du 13/04/1994)
· Les élections des représentants des parents d’élèves : chaque parent est désormais électeur et éligible (note de service n°2004-104 du 25/06/2004).

Dans une fiche individuelle de renseignements, on note également l’école où était scolarisé l’enfant avant son inscription à Jean Vilar. Ensuite, on doit consigner les renseignements concernant les vaccinations ou les problèmes médicaux (avec transmission au service médical de l’école). Les parents peuvent aussi nous signaler certains points utiles à la connaissance de l’enfant : allergies, manies...

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Le certificat de radiation :

Lorsqu’un élève quitte l’école pour aller s’inscrire dans une autre école, la famille doit demander au directeur un "certificat de radiation" : cet imprimé est délivré quand l’enfant est radié (rayé) des listes de l’établissement. Il signifie alors que l’inscription peut être effectuée ailleurs. Ce document est le plus souvent demandé en cas de départ pour déménagement, mutation, retour (aux antilles, aux îles. au bled..). 
Une école publique ne peut pas inscrire un nouvel élève si les parents ne fournissent pas le certificat de radiation (dans l’enseignement privé, les privilèges de la cour royale sont encore d’actualité...).
Ce certificat est du même type que pour l’attestaton de scolarité :exemple.

école élémentaire Jean VILAR
Vaulx-en-Velin.
04/78/80/42/38.

CERTIFICAT DE RADIATION.

Je soussigné , Mr Gérard HOUILLER
Fonction  : directeur de l’école Jean Vilar,

 

Certifie que l’élève : Florent MALOUDA
Né le 26 / 08 / 1999 à la clinique Tola-Vologe, Lyon 7ème
demeurant à Vaulx-en-Velin, 69120, Allée du stade Karim Benzema
est radié des registres de cet établissement à ce jour.

OBSERVATIONS PARTICULIERES :
Florent est actuellement scolarisé en classe de cycle 2 à niveaux (CP-CE1).
Les documents scolaires (évaluations) sont confiés à la famille.

A VAULX, le 12 octobre 2009.
Signature :

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Le bulletin d’absence :

Lorsquel’enfant est absent, les parents doivent informer l’enseignant :le plus simple est de téléphoner au bureau où le directeur notera les raisons de l’absence (et souhaitera un prom^t rétablissement au gosse). Sinon, au retour de l’élève, la famille écrit un mot sur le cahier de liaison . Selon les cas, un certificat est transmis en particulier si une interdiction de piscine, de courses longues est indiquée par le médecin.
Si les jours d’absence ne sont pas justifiés par une explication (pas de mot, pas d’appel), l’enseignant doit demander à la famille un mot d’explication.

Les familles doivent comprendre que l’école est obligatoire, que l’assiduité de l’enfant est nécessaire à son épanouissement scolaire, social et civique. Un enseignant est responsabilisé à cette valeur de travail et il prend soin du gosse dans tous les aspects de sa scolarité. Bien sûr, les parents peuvent prende cela comme une atteinte à leur vie privée, à leur liberté, mais il n’en est rien. Dans une école, on tente de sensibiliser tous les acteurs de la vie éducative à certaines notions qui ne peuvent guère être ignorées et respectées, dans l’intérêt de l’enfant.

 

 

BULLETIN D’ABSENCE.

Je soussigné , Mr Alain PERRIN
Fonction  : directeur de l’école Jean Vilar,

Certifie que l’élève : Hatem BEN ARFA
Né le 24 / 05 / 1997 à la clinique Gerland, Lyon 7ème
demeurant à Vaulx-en-Velin, 69120, Allée du stade Bernard Lacombe

a été absent de sa classe durant 3 jours (du 14 février au 16 février 2007. OBSERVATIONS PARTICULIERES :
Hatem est scolarisé en classe de cycle 3 à 3 niveaux (CE2-CM1-CM2) et n’a pas fourni de pièces justificatives pour son absence.
Nous vous remercions d’utiliser cet imprimé  :
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A VAULX, le 17 février 2007.
Signature : Signature des parents

 

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